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Concepto y características de la Factura Electrónica

Concepto

Es el tipo de comprobante de pago denominado FACTURA, emitido a través del sistema de emisión electrónica desarrollado desde los sistemas del contribuyente. Mediante el Sistema de Emisión Electrónica desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, se emiten también las Notas de Débito y Crédito vinculadas a la Factura Electrónica desde el Contribuyente.

Características

1. La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.

2. Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crédito fiscal para efectos tributarios).

3. La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra F.

4. La numeración es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la numeración de la factura física.

5. Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados por las operaciones de exportación.

6. Se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.

7. La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del contribuyente se puede consultar en el portal web de la SUNAT.

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Condiciones para incorporarse al Sistema de Emisión Electrónica

Son condiciones:

• Presentar la solicitud de autorización para incorporarse al sistema de emisión electrónica, a través de SUNAT operaciones en línea - SOL opciones con clave SOL. (Ver más)

• Encontrarse con la condición de domicilio habido y en el RUC en estado activo.

• Solicitar la emisión de factura electrónica y notas de débito y crédito electrónicas.

• Encontrarse afecto al impuesto a la renta de tercera categoría en el RUC.

• Realizar la declaración jurada a través de SUNAT operaciones en línea - SOL opciones con clave SOL.

• Registrar la dirección de correo electrónico que utilizará como emisor electrónico.

• Registrar a través de SUNAT operaciones en línea - SOL opciones con clave SOL, el certificado digital que utilizará, como emisor electrónico.

• Realizar satisfactoriamente el proceso de homologación 

Al presentar la solicitud de autorización, las condiciones para la incorporación serán validadas en línea por SUNAT Operaciones en Línea – SOL. De cumplirse con todas, el sistema generará por ese medio (SOL) y de manera automática la constancia de presentación, la que podrá ser impresa. 

La constancia contará con los datos proporcionados al presentar la solicitud y el número de orden que se le haya asignado.

La presentación de la solicitud de autorización para incorporarse al Sistema no se admitirá en tanto no se cumpla con todas las condiciones.

TIPOS DE EMPRESAS:

De acuerdo a el portal web del Gobierno del Perú estos son los tipos de empresa:

• Sociedad Anonima (S.A.)

• Sociedad Anónima cerrada (S.A.C.)

• Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

• Empresario Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

• Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

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